B-smart Bürodienstleistungen – werden sie mit uns smart und bringen Ordnung in Ihr Büro
1. Laufende Buchhaltung*– Digitale Buchhaltung* 4.0
Starten Sie mit uns ins digitale Zeitalter und erfahren Sie Komfort, den Sie noch nie erlebt haben: Buchhaltung* in Fremderledigung verhält sich plötzlich so, als wenn wir als Ihr Buchhalter* bei Ihnen im Hause sitzen würden! Wir erstellen Ihre digitale Buchhaltung*, auf die Sie auch jeder Zeit zugreifen können. So haben Sie immer Einblick in alle Vorgänge. Betriebswirtschaftliche Auswertungen stehen Ihnen täglich 24 Stunden mit nur einem Klick online zur Verfügung. Die Originalbelege verbleiben auf Wunsch in Ihrem Unternehmen.
Vorteile der digitalen Buchhaltung* auf einen Blick
- Hohe Zeit- und Kostenersparnis
- Schneller digitaler Austausch
- Mobile Verfügbarkeit
- Digitale Archivierung Ihrer Belege
- Umgehende Aktualisierung
- Einsparungen von Wegen und Kosten
- Wegfall von aufwändigem Sammeln der Beleg und Pendelordnern
Sie haben keine Zeit Ihre Belege zu scannen? Kein Problem, dies übernehmen wir für Sie.
Wir haben hochmoderne Dokumentenscanner im Einsatz, wo Ihre Belege in kürzester Zeit eingescannt und abgelegt werden.
2. Laufende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung*
Als ein weiterer Baustein unseres Portfolios erstellen wir Ihre laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen und verbuchen* alle dazugehörigen Vorgänge in der Finanzbuchhaltung*. Aufgrund unserer regelmäßigen Fortbildungen in den Bereichen Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht können Sie stets sicher sein, auf aktuelles Wissen zurück greifen zu können.
- Pflege Personalstammdaten
- Brutto- und Nettolohnabrechnung
- Abrechnung von geringfügig Beschäftigten (Mini-Jobs), kurzfristig Beschäftigten, Vorruheständlern und Kurzarbeitergeld
- Abrechnung von Sachbezügen
- Abrechnung der Vermögenswirksamen Leistungen
- Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldeerfordernisse (DEÜV-Meldungen, Krankenkassen-Beitragsnachweise und Lohnsteueranmeldung)
- Erstellung von DTA-Dateien und Buchungsbelegen* für die Finanzbuchhaltung*
Die Abrechnung von Lohn* und Gehalt* ist ein komplexes Thema – doch Sie brauchen sich nicht darum zu kümmern, denn Sie können auf uns als Profis vertrauen.
3. Travel Management
Die Reisekostenabrechnung zählt zu den sehr kostenintensiven Verwaltungsprozessen.
Auch sind die Anforderungen an das Reisekosten-Abrechnungspersonal hoch und mit zeit- und kostenintensiven Weiterbildungsmaßnahmen verbunden, ähnlich wie bei der Lohnabrechnung. Ein Outsourcing der Reisekostenabrechnung ist daher eine clevere Alternative!
Wir verschaffen Ihnen u.a. durch eine effiziente und professionelle Abwicklung viele Vorteile:
- Überprüfung aller internen Reisekosten-Richtlinien
- Überprüfung der von Ihnen überlassenen Belege auf Vollständigkeit
- zeitnahe Erstellung der Reisekostenabrechnung
Im Bereich Travel Management bieten wir:
- Organisation und Planung von Geschäftsreisen national und international
- Buchung, Umbuchung, Stornierung von Flügen, Hotels, Zügen, Transfers, Mietwagen
- Beratung und Unterstützung der Reisenden, z.B. Visabeschaffung
- Sicherstellung einer angenehmen Service- und Reisequalität
4. Kostenrechnung
Kostenstellen sagen Ihnen centgenau, wo Kosten entstanden sind. Das ist die Basis für ein rechtzeitiges Eingreifen bei Fehlentwicklungen. Wer unterschiedliche Betriebszweige oder Filialen zu verwalten hat, braucht eine Buchführung*, die auch Kostenstellen erfasst und die entsprechende Auswertungen liefert. Wer fertigt, braucht Kostenträger-Werte, um nachkalkulieren zu können.
Sie nutzen bereits eine Kostenrechnung in Ihrem Hause und die Verbuchung soll unter Berücksichtigung von Kostenstellen erfolgen? Kein Problem, dies übernehmen wir gerne für Sie. So erhalten Sie die notwendige Transparenz in Ihrem Unternehmen und können rechtzeitig bei Abweichungen gegensteuern.
Sie arbeiten sogar mit Kostenträgern? Auch dann können wir Ihnen zur Seite stehen und bis auf Kostenträgerebene buchen.
Sie würden gerne eine Kostenrechnung nutzen, wissen aber nicht wie? Kein Problem, wir beraten Sie gerne und bauen gemeinsam mit Ihnen eine sinnvolle Kostenrechnung für Ihr Unternehmen auf.
Lassen Sie uns Ihren Bedarf in einem gemeinsamen Gespräch herausfinden!
5. Kaufmännisches Mahnwesen
… ein Thema, das man eigentlich nicht bräuchte, würden alle Kunden vereinbarungsgemäß Ihre Rechnungen bezahlen!
Doch leider sieht die Realität so aus, dass es immer wieder zu Verzögerungen bei den Zahlungseingängen kommt. Ein ganz wichtiger Faktor zur Sicherung der Liquidität ist eine straffes Mahnwesen – nicht zu lasch, aber auch nicht zu forciert. Denn schließlich möchten Sie den mühsam gewonnenen Kunden nicht verlieren.
Gerne übernehmen wir auf Basis der laufenden Buchhaltung auch das kaufmännische Mahnwesen für Sie. Wir besprechen gemeinsam die Rahmenparameter und legen Ihre Mahnstrategie fest. Danach brauchen Sie sich um nichts mehr zu kümmern. Wir mahnen schriftlich oder auch telefonisch – je nach Wunsch.
Und sollte dies einmal nicht mehr ausreichen: Gerne binden wir Kooperationspartner aus dem Forderungseinzug mit ein. So lässt sich der Großteil der Forderungen auch ohne juristische Auseinandersetzung beitreiben.
Sichern Sie Ihre Liquidität! Lassen Sie uns Ihren Bedarf herausfinden und Ihren individuellen Leistungsmix zusammenstellen.
6. Offene Posten
Unter Offenen Posten versteht der Buchhalter Rechnungen Ihrer Lieferanten, die von Ihnen noch nicht bezahlt wurden, sowie Rechnungen an Ihre Kunden, die von diesen noch nicht ausgeglichen wurden.
Eine genaue Übersicht über noch zu zahlende Rechnungen läßt die Erstellung einer Liquiditätsplanung zu und ermöglicht die Ausnutzung von Skontofristen. Perfekt geführte Offene Posten im Ausgangsrechnungsbereich geben Ihnen eine jederzeitige Übersicht über Ihre Außenstände. Regelmäßiges Mahnen erzieht den Kunden zur pünktlichen Zahlung, schafft Liquidität und spart Zinsen.
Sowohl kfm. Mahnwesen wie Zahlungsverkehr sind Leistungen unseres Buchhaltungsbüros*. Lassen Sie sich zeigen, wie einfach und preisgünstig Sie diese Verwaltungsarbeit im eigenen Haus einsparen können. Unsere Leistungen im Bereich Offene-Posten-Verwaltung gehen aber noch viel weiter: Statistiken, Favoritenlisten, jährliche Saldomitteilungen, Listen für Ihre Verkaufsabteilung usw.
7. Datenexport
Aufgrund der Gesetzeslage endet unsere Arbeit beim Mandanten dort, wo die Ihres Steuerberaters beginnt! Aber wir schaffen die qualifizierte und gut vorbereitete Basis, damit Ihr Steuerberater den Jahresabschluss vornehmen kann. Unsere Software verfügt über diverse Schnittstellen zu anderen Systemen (z.B. DATEV), so dass Ihre Buchführung ohne Probleme zu Ihrem Steuerberater exportiert werden kann.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Datenexport über Schnittstellen zu anderen Systemen
- Jahresbuchführung* als Sicht-CD (z.B. für den Betriebsprüfer)
- Übersichtliche BWA zur Weiterbearbeitung
8. Büroverwaltung
Wer hat schon Lust auf Papierkram?
WIR !!
Wir bieten Ihnen bei Bedarf ein Rundum-Service auf dem vielfältigen Gebiet der Bürodienste. Für Sie als unseren Kunden bedeutet dies: Sollten Sie aufgrund diverser Engpässe im Hinblick auf Auftragserledigungen und dergleichen in Ihrem beruflichen Alltag ins Schleudern geraten, dann sind wir Ihr richtiger Ansprechpartner.
Prinzipiell bieten wir Ihnen:
- Sachbearbeitung
- Belegaufbereitung
- Datenerfassung
- Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung von Präsentationen
- Internetrecherchen
- Büroorganisation
- Erledigung von Behördenangelegenheiten
Viele unserer Kunden greifen bevorzugt auf unsere Dienste zurück, wenn sie entweder einen unregelmäßigen oder einen zu umfangreichen Arbeitsumfang zu verzeichnen haben, auch im privaten Bereich.
